Analisa Data Penjualan Property Pada PT. Alfa Land

 @moifal_a

Nama : Mochamad Ifal Alfarizah

Kelas : 07SIFP001, Sistem Informasi

UAS Audit IT

            Pada postingan untuk UAS Audit IT kali ini, saya akan menganalisis data penjualan pada PT Alfa Land, nama perusahaan ini merupakan fiktif belaka dikarenakan hanya sebagai contoh untuk pengerjaan soal pada UAS Audit IT kali ini. PT Alfa Land merupakan perusahaan property terkemuka yang berada di daerah Tangerang, dengan semakin berkembangnya perusahaan, maka sudah banyak produk yang dihasilkan oleh PT Alfa Land, maka pihak Alfa Land ingin mengetahui produk rumah dan ruko mana saja yang diminati pelanggan, selain itu PT Alfa Land ingin mengetahui siapa saja sales yang kinerja penjualannya terbanyak, dan masih ada beberapa analisa data yang ingin diketahui perusahaan. Langsung saja kita buat databasenya.

Tabel yang akan dibuat pada database ini, yaitu :

• Tabel Pelanggan
• Tabel Product
• Tabel Sales
• Tabel Penjualan Sales

Berikut ini merupakan isi dari tabel-tabel tersebut

• Tabel Pelanggan

• Tabel Product

• Tabel Sales

• Tabel Penjualan Sales

========================================================================

Berikut ini beberapa soal dan cara penyelesaiannya

1. Perusahaan ingin mengetahui sales yang tingkat penjualannya tertinggi sampai dengan terendah?

Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buat query design
2. Add Table Penjualan Sales dan Table Sales
3. Isikan seperti dibawah ini, lalu pilih Run

    Atau menggunakan SQL View seperti dibawah ini

    Hasilnya akan seperti dibawah ini

2. Perusahaan ingin mengetahui produk rumah yang paling banyak dibeli konsumen sampai dengan terendah?

Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buat query design
2. Add Table Penjualan Sales dan Table Product
3. Isikan seperti dibawah ini, lalu pilih Run

Atau menggunakan SQL View seperti dibawah ini

Hasilnya akan seperti dibawah ini

3. Perusahaan ingin mengetahui produk ruko dengan penjualan dibawah 5 unit?

Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buat query design
2. Add Table Penjualan Sales dan Table Product
3. Isikan seperti dibawah ini, lalu pilih Run

Atau menggunakan SQL View seperti dibawah ini

Hasilnya akan seperti dibawah ini

4. Perusahaan ingin mengetahui berapa total order penjualan rumah dan ruko pada bulan desember 2019?

Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buat query design
2. Add Table Penjualan Sales, Table sales dan Table Product
3. Isikan seperti dibawah ini, lalu pilih Run

Atau menggunakan SQL View seperti dibawah ini

Hasilnya akan seperti dibawah ini

5. Perusahaan ingin mengetahui berapa total order penjualan rumah selama tahun 2019?

Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buat query design
2. Add Table Penjualan Sales dan Table Product
3. Isikan seperti dibawah ini, lalu pilih Run

Atau menggunakan SQL View seperti dibawah ini

Hasilnya akan seperti dibawah ini

6. Perusahaan ingin mengetahui nama customer yang berawalan “A” dan bertempat tinggal di daerah “Tangerang”?

Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buat query design
2. Add Table Pelanggan
3. Isikan seperti dibawah ini, lalu pilih Run

Atau menggunakan SQL View seperti dibawah ini

Hasilnya akan seperti dibawah ini

7. Perusahaan ingin mengetahui tempat tinggal customer selain di daerah “Tangerang”?

Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buat query design
2. Add Table Pelanggan
3. Isikan seperti dibawah ini, lalu pilih Run

Atau menggunakan SQL View seperti dibawah ini

Hasilnya akan seperti dibawah ini

Sekian penjelasan tentang analisis data penjualan pada PT Alfa Land

Terima Kasih

Read More

Review Software Audit Caseware IDEA

 

     Audit teknologi informasi (Inggris: information technology (IT) audit atau information systems (IS) audit) adalah bentuk pengawasan dan pengendalian dari infrastruktur teknologi informasi secara menyeluruh. Audit teknologi informasi ini dapat berjalan bersama-sama dengan audit finansial dan audit internal, atau dengan kegiatan pengawasan dan evaluasi lain yang sejenis. Pada mulanya istilah ini dikenal dengan audit pemrosesan data elektronik, dan sekarang audit teknologi informasi secara umum merupakan proses pengumpulan dan evaluasi dari semua kegiatan sistem informasi dalam perusahaan itu. Istilah lain dari audit teknologi informasi adalah audit komputer yang banyak dipakai untuk menentukan apakah aset sistem informasi perusahaan itu telah bekerja secara efektif, dan integratif dalam mencapai target organisasinya.

    Dalam pelaksanaannya auditor membutuhkan tool-tool yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan Audit Teknologi Informasi. Tidak dapat dipungkiri, penggunaan tool-tool tersebut memang sangat membantu Auditor Teknologi Informasi dalam menjalankan profesinya, baik dari sisi kecepatan maupun akurasinya. Salah satu software audit yang dapat membantu auditor antara lain adalah software Caseware IDEA.

Mengapa Harus IDEA?

      Proses bisnis, baik secara manual maupun komputerisasi, perlu dilakukan audit. Audit diperlukan untuk memastikan semua data yang digunakan adalah benar. Data yang benar akan membuat proses bisnis berjalan dengan benar pula.

     Dulu audit dikerjakan dengan menggunakan informasi statis dalam periode waktu tertentu. Pada saat ini data begitu dinamis karena hampir semua data sudah merupakan hasil digitalisasi. Audit secara manual akan banyak memakan effort, inefisiensi, dan memungkinkan terjadinya banyak kesalahan.

     Solusinya adalah melakukan audit dengan aplikasi. Software IDEA adalah jawabannya. Aplikasi ini sudah banyak dipakai di banyak negara di seluruh dunia.

Sejarah IDEA

    IDEA sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu. IDEA merupakan sebuah konsep baru karena dapat menggunakkan komputer PC, padahal biasanya untuk melakukan pengujian audit hanya bisa dilakukan oleh aplikasi yang dijalankan di komputer server mainframe.

    Awalnya IDEA berjalan di sistem operasi DOS, kemudian dikembangkan untuk dapat dioperasikan di Windows 16 bit dan 32 bit.

   Semula IDEA dikembangkan dan dipasarkan oleh CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants), namun pada tahun 2000 diambil alih oleh CaseWare Analytics sebuah perusahaan software yang berpusat di Ottawa, Kanada berdiri tahun 1988, yang memiliki banyak resource untuk mengembangkannya. Perusahaan ini mengembangkan beberapa software untuk bisnis, seperti IDEA data analysis, IDEA server, Caseware monitoring, Caseware P, dan Caseware AML.

Apa Itu IDEA ?

    Caseware IDEA atau kita sebut saja IDEA merupakan kepanjangan dari Interactive Data Extraction and Analysis adalah software untuk mengekstraksi data dan menganalisis data untuk tujuan audit. IDEA merupakan aplikasi desktop yang mudah digunakan untuk melakukan Analisa audit. IDEA ini memberi kekuatan bagi auditor/analis secara langsung tanpa perantara, karena hasil IDEA sangat independent dalam memberikan laporan.

      IDEA adalah software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi kecurangan, dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan kita untuk mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil sample dan mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang dicetak dari sebuah file.

      IDEA dapat membaca data asli yang telah diimpor. Field baru dapat dibuat, walaupun data asli tidak pernah diubah. Tidak seperti Microsoft Access dan Microsoft Excel, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan manipulasi data yang telah diimpor yang dapat mengakibatkan kerusakan data akibat pengeditan ataupun penghapusan data.

Pemanfaatan IDEA

     Sistem manajemen audit IDEA dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan yang terkait dengan audit, yaitu sebaga berikut:

• Untuk investigasi penipuan atau penggelapan, misalnya dalam aktifitas pembelian atau pengadaan material penggajian, money laundering, dll. 
• Software ini sangat dibutuhkan dalam bidang keuangan dan juga dalam bidang lainnya.
• Dalam bidang audit operasional penyimpanan terhadap peraturan atau kebijakan perusahaan (value from money).
• IDEA biasanya digunakan untuk bidang audit sistem untuk memeriksa tentang keabsahan data dan kelemahan sistem.

Fitur dan Kemampuan IDEA

• Universal Data Access, yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL, dsb) dan semua platform(PC, minicomputer, dan mainframe).
• Jumlah Data Besar, yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar (hingga ratusan juta record).
• Kecepatan Waktu Proses, kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang diproses dalam jumlah yang besar.
• Integritas Data, dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin orisinalitas, keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi yang bermanfaat bagi user dan manajemen.
• Automasi, pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan automasi analisis data untuk efisiensi proses kerja.
• Multi File Process, dapat digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan.
• Log File Navigation, dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang komprehensif.
• Fungsi Analisis yang Lengkap, dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah terkirakan sebelumnya.
• Pelaporan yang Handal, kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal Report.
• IT Audit, kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam database ataupun menganalisis user-user yang telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.

Kelebihan IDEA & Kekurangan IDEA

     Dalam software IDEA ini pasti terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan yang didapat selama pengguna mengguunakan software ini, yaitu sebagai berikut:

Kelebihan :

• IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-only pada data client, sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data.
• IDEA dapat mengekspor dan mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada.
• IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menjunjukan sumber dari hasil audit.
• IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Dan IDEA juga tidak mempunyai batasan jumlah data yang nantinya dapat diproses.

Kekurangan :

• Tidak semua pemeriksa memiliki kemampuan mengoperasikan  software ini
• Tidak ada/ Jarang buku2 atau tutorial membahas software ini

Cara Menginstall IDEA

1. Buka program atau file IDEA
2. Klik kanan atau double klik pada file installasi IDEA
   
3. Ketik IDEA pada program yang berarti file hasil ekstrak akan disimpan pada folder download. Kita bisa juga mengubah lokasi file dengan klik button
   
4. Klik Extract
   
5. Untuk memulai menginstalasi, cari folder IDEA
6. Double klik file setup. Klik Ok.
   

Halaman Depan Software Caseware IDEA

 Terdapat Jendela utama pada software caseware IDEA sebagai berikut : 

• Database window
• Properties window
• File Explorer window
• Library window
• Fly-Out windows
• IDEA Script window
• Dashboard window

Berikut ini adalah penjelasan mengenai IDEA Windows and Toolbars

• Database window

Jendela Database memungkinkan Anda melihat bidang yang terkandung dalam database. Meskipun beberapa database mungkin terbuka pada satu waktu, setiap database dibuka di jendela database yang terpisah dan nama database yang aktif ditampilkan pada title bar IDEA.

• Properties window

1. Data  menampilkan data dalam  file dengan  spreadsheet 
2. History menampilkan history  operasi  file. Tiap database memiliki histori yang terpisah  Statistik field menampilkan statistic numeric, date dan time fields yang aktif
3.  Total control menampilkan jumlah numeric field  yang dipilih untuk  rekonsiliasi tujuan
4.  Kriteria mengisolasi catatan masuk yang memenuhi kritea
5.  Hasil menampilkan output pada tugas tertentu
6.  Indeks melakukan  switch membuat index order, menghapus index order dan menghapus index order pada database yang aktif
7.  Comments menambahkan komentar ke database aktif menampilakan pesan peringatan yang berkaitan dengan database aktif.
   

•      File Explorer window

File Explorer window menampilkan semua database IDEA di sebuah proyek  dengan tampilan tree atau  sorted. File Explorer window dapat diubah ukurannya untuk menampilkan rincian database, termasuk nama database, jumlah ukuran, tanggal database terakhir diubah, dan tanggal database dibuat. File Explorer juga memiliki toolbar  untuk melakukan tindakan seperti membuat  sub folder mengubah tampilan dari sort ke tree, refreshing  daftar database, dan mengubah nama flagging atau menghapus database.

• Library window

Dalam IDEA library adalah repository of file. Setiap library di IDEA terdapat :

1.  IDEA dapat mengeskpor dan mengimpor data dalam berbagai format termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada
2. IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menunjukkan sumber dari hasil audit
3.  IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Tidak ada batasan jumlah data yang bisa diproses (bisa memproses data dalam jumlah besar)
4.  IDEA menawarkan sebuah tampilan antar muka yang intuitif termasuk fungsi point dan klik menu bantuan, tutorial dan multi tampilan
   

•          Fly-Out windows
•      IDEA Script window

IDEA memiliki tool pengembangan yang dikenal sebagai  IDEA Script  dapat menciptakan macro  untuk extend  fungsi IDEA. IDEAScript  dapat direkam, ditulis dari awal, atau kombinasi keduanya. Kode IDEA Script di generate atau ditulis pada IDEAScript window. Window ini memiliki toolbar yang menyediakan akses ke sejumlah pilihan dan tools yang dapat digunakan untuk membantu menulis, dan debugging IDEA Script macro.

•       Dashboard window

Jendela Dashboard memungkinkan Anda melihat dan memodifikasi dihasilkan atau kustom dibangun dashboard. Dasbor merupakan representasi visual dari data Anda, dalam bentuk statistik lapangan dan grafik interaktif dan tabel, yang dapat memberikan wawasan berharga.

Read More

Aplikasi Pemesanan dan Pembelian Kacamata "Versi WEB" (Visual Studio 2015)

 @moifal_a

Pada postingan ini saya akan membuat aplikasi pembelian dan pemesanan kacamata versi web dengan menggunakan aplikasi Visual Studio 2015, pada aplikasi ini dijalankan dengan menggunakan browser seperti, Google Chrome, Microsoft Edge, dll. Aplikasi ini juga sudah terhubung dengan database, disini saya menggunakan database dari Microsoft Access. Oke, langsung saja kita buat aplikasinya……..

Tampilan/Display dari aplikasi ini terdiri dari, tampilan pilihan Nama Produk yang disediakan, tampilan berbagai macam Metode Pembayaran, kemudian ada tombol Save, View, Cari, Update, Delete, Hitung, Clear, dan form data pelanggan.

program Aplikasi Pembelian dan pemesanan Kacamata ini dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio, jadi kita harus meng-install Visual Studionya terlebih dahulu ya, jika sudah diinstall langsung saja kita buat aplikasinya.......

Berikut adalah komponen pendukung dari aplikasi ini :

        -          Button   

        -          Label   

        -          Panel 

        -         TextBox
  -      Image Button

  v  Membuat Project Baru

Klik File à New à Project à

Pilih Web à Tulis Nama Project yang akan dibuat, seperti dibawah ini  à OK

Klik kanan pada nama project yang telah dibuat à pilih Add à pilih Web Form

Kemudian tuliskan nama Web Form yang akan dibuat, yang pertama kita buat untuk web view

Klik kanan pada nama project yang telah dibuat à pilih Add à pilih Web Form

Kemudian tuliskan nama Web Form yang akan dibuat, yang kedua kita buat untuk web desain

Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Kalian bisa desain tampilan Form sesuka yang kalian mau

  v  " PENJELASAN TAMPILAN AWAL Pembelian dan Pemesanan Kacamata "

  è Button Save, difungsikan untuk menyimpan data pelanggan ke dalam Microsoft Access yang telah dibuat

  è Button View, difungsikan untuk menampilkan data data yang sudah masuk ke dalam Microsoft Access

  è Button Cari, difungsikan untuk mencari dan menampilkan data pelanggan yang diambil dari Microdoft Access

  è Button Update, difungsikan untuk mengedit data pelanggan

  è Button Delete, difungsikan untuk menghapus data pelanggan di database

  è Button Hitung, difungsikan untuk menampilkan proses perhitungan

  è Button Clear, difungsikan untuk menghapus data yang sudah diisi diform

  è Button Nama Product, difungsikan untuk menampilkan nama product yang akan dipesan dan akan muncul pada TextBox nama product

  è Button Metode Pembayaran, difungsikan untuk memberikan pilihan pembayaran yang akan digunakan untuk transaksi pembelian dan pemesanan, dan akan muncul TextBox metode pembayaran

  v  Cara Menghubungkan Aplikasi Pembelian dan Pemesanan Kacamata dengan Microsoft            Access”

Buat database baru pada Microsoft Access à kemudian isi dengan tampilan dibawah ini

Pilih Server Explorer à pilih Data Connections à klik kanan à piih Add Connection

Pilih Browse à Test Connection à OK

  v  Membuat Tampilan Web Form View

>> Pastikan sudah membuat Web Form View dan membuat Databasenya seperti contoh diatas

>> Kemudian cari nama table database yang sudah dibuat à Tarik nama database tersebut ke dalam Web Form View

  v  SOURCE CODE

  è Source Code Pendukung

  è Source Code Button Save

  è Source Code Button View

  è Source Code Button Cari

  è Source Code Button Update

  è Source Code Button Delete

  è Source Code Button Hitung

  è Source Code Button Clear

  è Source Code Button Nama Product

  è Source Code Button Hitung Metode Pembayaran

  v  RUN PROGRAM

GIF Run Project

Screen Shoot Run Project

GIF Microsoft Access

Sekian Tutorial pembuatan Aplikasi Pembelian dan Pemesanan Kacamata 

   Mohon maaf bila masih banyak kekurangan, Terima Kasih :)

Happy Coding

Read More